Tăng cường quản lý dữ liệu CBCCVC theo hướng hiện đại, đồng bộ
Quy chế quy định rõ các nguyên tắc, cách thức cập nhật và khai thác dữ liệu CBCCVC; cơ chế vận hành, bảo mật; trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị và từng cá nhân trong việc đảm bảo dữ liệu chính xác, thống nhất và kịp thời. Đây là hệ thống dữ liệu số có vai trò quan trọng, phục vụ công tác quản lý đội ngũ cán bộ, chỉ đạo điều hành của UBND xã và kết nối với Cơ sở dữ liệu Thành phố cũng như Cơ sở dữ liệu quốc gia do Bộ Nội vụ quản lý.
Cơ sở dữ liệu về CBCCVC tập trung là nền tảng giúp giảm thiểu thủ tục giấy tờ, tăng tính minh bạch, hỗ trợ các cơ quan trong việc thống kê, phân tích, đánh giá đội ngũ, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý nhà nước.
CBCCVC phải chủ động, trách nhiệm trong việc cập nhật dữ liệu
Theo Quy chế, mỗi cán bộ, công chức, viên chức và lao động hợp đồng được cấp tài khoản cá nhân để tự nhập và cập nhật thông tin trên phần mềm. Việc cập nhật thông tin thay đổi phải được thực hiện trong vòng 05 ngày làm việc kể từ thời điểm phát sinh, đảm bảo đầy đủ, chính xác, có tài liệu kèm theo theo đúng quy định. Cá nhân chịu trách nhiệm trước cơ quan và pháp luật về tính xác thực của dữ liệu đã cung cấp.
Người đứng đầu các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm tổ chức, kiểm tra và phê duyệt thông tin của CBCCVC thuộc quyền quản lý; đồng thời phối hợp với Phòng Văn hóa – Xã hội để đồng bộ dữ liệu lên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Phòng Văn hóa – Xã hội là cơ quan thường trực quản lý và điều phối
Quy chế giao Phòng Văn hóa – Xã hội xã Trung Giã chủ trì quản lý hệ thống dữ liệu; hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thực hiện việc cập nhật; tạo lập tài khoản; đảm bảo an toàn, an ninh thông tin; kiểm tra, đôn đốc thực hiện; tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho CBCCVC được giao nhiệm vụ.
Đồng thời, Phòng Văn hóa – Xã hội cũng có trách nhiệm tiếp nhận và phê duyệt dữ liệu gửi đồng bộ lên Cơ sở dữ liệu quốc gia, bảo đảm đúng quy trình kỹ thuật và quy định của Bộ Nội vụ.
Tính đến hết ngày 24/11/2025 phòng Văn hóa – xã hội xã đã tiến hành đồng bộ thành công cho 1.284 lượt hồ sơ đề nghị phê duyệt cập nhật, trong đó có 985/985 hồ sơ thêm mới và 299 lượt hồ sơ bổ sung, chỉnh sửa
Nhấn mạnh yêu cầu bảo mật và xử lý vi phạm
Quy chế quy định nghiêm ngặt về bảo vệ bí mật dữ liệu, bí mật thông tin cá nhân và an toàn hệ thống. Tổ chức, cá nhân không được tiết lộ tài khoản hoặc chia sẻ thông tin khi chưa được phép bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền. Các vi phạm trong việc cập nhật sai lệch dữ liệu, không cập nhật, hoặc làm lộ thông tin mật sẽ bị xem xét và xử lý tùy theo mức độ, theo đúng quy định của pháp luật và của UBND xã.
Góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, hiệu quả tại địa phương
Việc ban hành Quy chế quản lý, sử dụng Phần mềm Quản lý Cơ sở dữ liệu CBCCVC là bước đi quan trọng trong việc hiện đại hóa công tác quản lý cán bộ của xã Trung Giã. Đây cũng là nhiệm vụ trọng tâm nhằm thực hiện chuyển đổi số trong ngành Nội vụ, hướng đến xây dựng chính quyền số, nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân.
UBND xã Trung Giã yêu cầu các đơn vị, CBCCVC nghiêm túc chấp hành Quy chế; thường xuyên kiểm tra, cập nhật dữ liệu bảo đảm tiêu chí "Đúng – Đủ – Sạch – Sống – Thống nhất – Dùng chung"; thực hiện báo cáo theo đúng thời gian quy định, góp phần nâng cao chất lượng quản lý nhà nước trên địa bàn xã.
Quyết định có hiệu lực từ ngày 24/11/2025.