Để thực hiện thu thập Giấy chứng nhận, thẻ căn cước/CCCD từ người dân, tổ chức thông qua các Tổ công tác theo Quyết định số 1412/QĐ-UBND ngày 03/10/2025 của Chủ tịch UBND xã Trung Giã tiến hành thu thập các loại Giấy chứng nhận đất ở, nhà ở, thẻ căn cước/CCCD của các chủ sử dụng đất ở, chủ sở hữu nhà ở chưa được xây dựng trong CSDL đất đai.
Đề nghị các ông (bà) chủ sử dụng đất ở, chủ sở hữu nhà ở trên địa bàn xã Trung Giã thực hiện gửi thông tin dữ liệu đất đai của ông/bà cho UBND xã Trung Giã thu thập như sau:
1. Giấy tờ cung cấp:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCN) đối với loại đất ghi trên GCN là đất ở, đất ở tại nông thôn;
- Căn cước công dân (CC/CCCD) của chủ sử dụng có tên trên GCN.
2. Thực hiện cung cấp bằng các cách thức sau:
- Cách 1: Tự chụp ảnh và gửi vào Zalo: Ông/bà chụp bản gốc GCN và CC/CCCD gửi vào tài khoản Zalo của các Trưởng thôn (có danh sách kèm theo) bằng file ảnh hoặc file PDF (Lưu ý: ông/bà chụp ảnh đảm bảo rõ nét, đầy đủ thông tin của GCN và CC/CCCD). Khi gửi thông tin ghi rõ tên người sử dụng đất, số thửa đất, số tờ bản đồ, diện tích, địa chỉ thửa đất theo GCN và lý do nếu thuộc trường hợp người đứng tên trên GCN đã chết, hoặc thế chấp, vay vốn, mất GCN. Thời gian gửi dữ liệu từ ngày 03/10/2025 đến ngày 30/10/2025.
- Cách 2: Gặp trực tiếp Tổ công tác các thôn nơi có đất (do ông/bà Trưởng thôn làm Tổ trưởng). Ông/bà mang theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản phô tô) và Căn cước công dân (bản phô tô) của chủ sở hữu đất có tên trên GCN để công tác viên của Tổ Công tác thu thập trực tiếp tại Nhà văn hóa thôn từ ngày 03/10/2025 đến hết ngày 30/10/2025.
3. Một số trường hợp cung cấp cụ thể:
- Trường hợp Giấy chứng nhận cấp cho hộ Gia đình thì chụp bản gốc GCN và CC/CCCD của người có tên trên Giấy chứng nhận;
- Trường hợp Giấy chứng nhận cấp cho nhiều người (nhiều hơn 01 cá nhân) có quyền sử dụng đất chung thì chụp bản gốc GCN và CC/CCCD của tất cả các cá nhân đứng tên trên GCN;
- Trường hợp người đứng tên trên Giấy chứng nhận đã chết thì chụp bản gốc GCN và CC/CCCD của những người đồng thừa kế hoặc người đang quản lý, sử dụng;
- Trường hợp Giấy chứng nhận đang thế chấp Ngân hàng, vay tín chấp ở ngoài, GCN bị mất thì chụp CC/CCCD và bản photo GCN;
- Trường hợp Giấy chứng nhận đang thực hiện thủ tục hành chính về đất đai tại cơ quan nhà nước (sang tên, thừa kế, chuyển nhượng, cấp đổi cấp lại): đề nghị Chủ sử dụng đất chụp Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
Mọi thắc mắc xin liên hệ: Ông/bà Trưởng thôn nơi có đất.
Danh sách số điện thoại, mã QR code của các Trưởng thôn trên địa bàn xã Trung Giã
STT | Họ và tên | Trưởng thôn | Số điện thoại | Mã QR Code |
| Nguyễn Đức Thiện | Thôn 1 | | |
| Nguyễn Văn Chung | Thôn 2 | 0962554266 | |
| Nguyễn Văn Thiện | Thôn 3 | 0362024444 | |
| Đỗ Văn Tân | Thôn 4 | 0946228626 | |
| Lê Hải Dương | Thôn 5 | | |
| Đỗ Văn Hòa | Thôn 6 | 0376036160 | |
| Đỗ Văn Việt | Thôn 7 | | |
| Đỗ Văn Huấn | Thôn 8 | 0988327961 | |
| Nguyễn Văn Thăng | Thôn 9 | | |
| Nguyễn Trọng Mạnh | Đông Hạ | | |
| Phạm Ngọc Biên | Xuân Bảng | | |
| Nguyễn Văn Hiếu | Liên Xuân | 0975052535 | |
| Đoàn Xuân Tám | Thanh Hà | 0 962552773 | |
| Bùi Công Tự | Hoa Sơn | 0 986957610 | |
| Trịnh Xuân Thống | Xuân Sơn | 0988546099 | |
| Khổng Văn Lợi | Đo | 0985483726 | |
| Trần Quang Khang | Trung Kiên | 0347923361 | |
| Nguyễn Văn Thanh | Thống Nhất | 0964821976 | |
| Nguyễn Hồng Sáng | Nỷ | 0986437109 | |
| Đồng Minh Đức | Phong Mỹ | 0989481210 | |
| Nguyễn Việt Hải | Bình An | 0376210570 | |
| Cao Văn Tiến | Hoà Bình | 0989481210 | |
| Sái Văn Hưng | An Lạc | 0329213926 | |
| Đỗ Văn Chinh | Sông Công | 0975338622 | |
| Ngô Đình Đào | Đô Lương | 0982413303 | |
| Chu Văn Đoàn | Đa Hội | 0974939389 | |
| Nguyễn Quang Huy | Phúc Xuân | 0387427870 | |
| Trần Đình Giang | Tiên Chu | 0989074383 | |
| Dương Ngọc Tâm | Nam Lý | 0974434113 | |
| Nguyễn Văn Nam | Chấu | 0982666362 | |
| Nguyễn Ngọc Quyết | Lai Sơn | 0983638497 | |
| Nguyễn Văn Giang | Đô Tân | 0989769881 | |
| Nguyễn Văn Cảnh | Lương Đình | 0975634244 | |